Rechtliches

Datenschutzerklärung.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Informationspflicht

Nach Art 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutzgrundverordnung; „DSGVO“) muss der Verantwortliche den Betroffenen über die Verarbeitung personenbezogener Daten informieren. Mit diesem Dokument informieren wir Sie über die verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Definitionen

Zur besseren Verständlichkeit dieser Datenschutzerklärung finden Sie im Folgenden eine kurze Erklärung der verwendeten Begriffe.

Personenbezogene Daten („Daten“)Alle Daten, die Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse natürlicher Personen enthalten, beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, Videoaufzeichnungen, Fotos etc. Daten von juristischen Personen unterliegen nicht den Bestimmungen der DSGVO.

VerarbeitungJeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

VerantwortlicherDie natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

AuftragsverarbeiterEine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

EmpfängerEine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.

Unsere Kontaktdaten

Für den Fall, dass Sie weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen, als Verantwortlicher der hierin behandelten Datenverarbeitung, unter folgenden Kontaktdaten gerne zur Verfügung:

HS Systems automation Technologies GmbH

Schnablfeld 40, 6353 Going, Österreich

Telefon: +43 664 125 25 93 · E-Mail: mail@hs-systems.at

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Daten dürfen nur zu einem bestimmten Zweck verarbeitet werden und nur, wenn sich die Verarbeitung auf eine entsprechende Rechtsgrundlage stützen kann. Die Verarbeitung kann aus folgenden Gründen gerechtfertigt sein:

Aufgrund Ihrer freiwilligen Einwilligung zu einem bestimmten ZweckArt 6 Abs 1 lit a DSGVO

Zur Vertragserfüllung, sofern Sie Vertragspartner sind, oder zur Anbahnung eines Vertragsschlusses, wenn die Verarbeitung auf Ihre Anfrage zurückgehtArt 6 Abs 1 lit b DSGVO

Aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegenArt 6 Abs 1 lit c DSGVO

Zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder zum Schutz dieser Interessen einer anderen PersonArt 6 Abs 1 lit d DSGVO

Zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt, die uns übertragen wurdeArt 6 Abs 1 lit e DSGVO

Auf Grundlage einer Interessenabwägung zwischen unserem Interesse oder dem Interesse eines Dritten an der Verarbeitung einerseits und Ihrem Interesse oder Ihren Grundrechten und Grundfreiheiten andererseitsArt 6 Abs 1 lit f DSGVO

Verarbeitete Datenkategorien

Wir verarbeiten Ihre Daten zu den folgenden Zwecken auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht)Diese Daten sind zur Nutzung unseres Angebots bzw. zur Vertragsanbahnung notwendig und werden bei einer Kontaktaufnahme über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch von Ihnen erhoben. Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit a und b DSGVO.

Technische Informationen (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeiten)Diese Daten sind erforderlich, damit Ihnen die über Ihre Initiative geöffnete Website in der korrekten Form angezeigt werden kann. Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

Empfänger

Empfänger unterstützen uns bei der Einhaltung gesetzlicher oder rechtlicher Pflichten, bei der Vertragsanbahnung und der Vertragserfüllung, bei Diensten, die Ihre Einwilligung voraussetzen, oder bei der Wahrnehmung von Verarbeitungen, die in unserem berechtigten Interesse liegen. Wir übermitteln oder legen die Daten teilweise insbesondere folgenden Empfängern (Auftragsverarbeitern oder Verantwortlichen) offen:

IT-DienstleisterBetrieb unseres IT-Systems, insbesondere E-Mail-Dienste, Hostingservices etc.

SubunternehmerSofern und soweit Leistungen nicht durch uns erbracht werden und ein Rechtfertigungstatbestand vorliegt

Steuerberater, BuchhalterVerarbeitung von Daten aufgrund steuerlicher oder buchhalterischer Gründe

Rechtsanwalt, Gericht, InkassobüroGegebenenfalls zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen

An andere Empfänger übermitteln wir Ihre Daten nur, wenn Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO erteilt haben, dies gesetzlich zulässig und nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, wenn uns nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung dazu trifft, oder die Weitergabe nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Es besteht grundsätzlich nicht die Absicht, Daten in Drittländer oder an internationale Organisationen zu übermitteln. Sollte im Einzelfall eine Übermittlung in ein Drittland erforderlich sein, erfolgt diese nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder angemessener Garantien, wie beispielsweise Standardvertragsklauseln, im Sinne der Art 44 ff DSGVO.

Speicherdauer

Die Speicherung von Daten erfolgt grundsätzlich nur so lange, wie dies aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen, wenn dies zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen Dritter erforderlich ist. Wichtige Speicherfristen finden Sie im Folgenden:

Unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflicht nach §§ 190, 212 UGB7 Jahre

Umsatzsteuerrechtliche Aufbewahrungspflicht für Rechnungen nach § 11 Abs 2 UStG7 Jahre

Umsatzsteuerrechtliche Aufbewahrungspflichten für Ausfuhrbelege nach § 7 Abs 7 UStG7 Jahre

Gewährleistung nach § 933 ABGB2 Jahre

Kaufpreisforderung bei beweglichen Sachen nach § 1062 iVm § 1486 ABGB3 Jahre

Ansprüche aus einem Werkvertrag nach § 1486 ABGB3 Jahre

Allgemeiner Schadenersatz nach § 1489 ABGB3 Jahre / 30 Jahre

Haftungsansprüche nach § 13 PHG10 Jahre

Webhosting

Wir nutzen OnePage als Web-Baukasten und Hosting-Plattform. Anbieter ist die OnePage GmbH, Gaustraße 13-15, 55116 Mainz, Deutschland (im Folgenden: OnePage).

Art der DatenIP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeiten

ZweckHosting und technische Bereitstellung der Website

BesonderheitDa OnePage ein deutsches Unternehmen ist, erfolgt die Datenverarbeitung primär auf Servern innerhalb der EU, was ein hohes Datenschutzniveau garantiert.

RechtsgrundlageArt 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse). Ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) wurde geschlossen.

Weitere Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von OnePage unter onepage.io/de/privacy.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer sowie Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für allfällige Anschlussfragen bei uns verarbeitet und über die Formularfunktion unseres Hosting-Anbieters OnePage übermittelt und gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Massnahmen auf Ihre Anfrage). Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Cookies

Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, um dieses wiederzuerkennen. Manche der verwendeten Cookies werden nur so lange gespeichert, bis Sie unser Angebot wieder schliessen (Session-Cookies), wohingegen bestimmte Cookies für längere Dauer gespeichert werden (Persistent-Cookies). Manche Cookies sind für die Funktion der Website zwingend notwendig (unverzichtbare Cookies), andere erfassen Besuche und Herkunft des Besuchers (Leistungs-Cookies) oder werden zu Marketingzwecken verwendet (Marketing-Cookies).

Diese Website verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Sofern darüber hinaus einwilligungspflichtige Cookies eingesetzt werden, wird über den Cookie-Hinweis bei erstmaligem Besuch der Website Ihre Einwilligung im Sinne von Art 6 Abs 1 lit a DSGVO respektive § 165 Abs 3 TKG eingeholt. Ihre Einwilligung ist jederzeit frei widerrufbar. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder Ihre Cookie-Einstellungen ändern wollen, können Sie diese Änderung auch direkt in Ihrem Browser vornehmen.

Externe Links und Dienste

Unsere Website enthält Links zu externen Diensten (z. B. Google Maps zur Routenplanung, LinkedIn). Beim Aufruf dieser Links verlassen Sie unsere Website; es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Eine Einbettung dieser Dienste mit Datenübermittlung beim blossen Besuch unserer Website erfolgt nicht.

Rechtsbelehrung – Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten. Erfasst sind folgende Informationen: die Verarbeitungszwecke; die Kategorien personenbezogener Daten; die Empfänger oder Kategorien von Empfängern; falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer; das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung; das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde; alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten; das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft: Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art 21 Abs 1 DSGVO) ein und es liegen keine berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäss Art 21 Abs 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein. Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmässig verarbeitet. Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist: zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäusserung und Information; zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung; zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt; aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit; für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke; zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist: Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen; die Verarbeitung ist unrechtmässig und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung; der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten nicht länger, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäss Art 21 Abs 1 DSGVO eingelegt, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie einem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei der Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die aufgrund von Art 6 Abs 1 lit e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sie haben das Recht, eine gemäss Art 6 Abs 1 lit a oder Art 9 Abs 2 lit a DSGVO erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung gegen das geltende Datenschutzrecht verstösst.

Sonstige Informationen

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist teilweise gesetzlich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Wenn Sie die Daten nicht bereitstellen, ist kein Vertragsschluss möglich.

Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling gemäss Art 22 Abs 1 und 4 DSGVO.

Stand: August 2026